TechRadar inasaidiwa na watazamaji wake.Unapofanya ununuzi kupitia kiungo kwenye tovuti yetu, tunaweza kupokea tume ya washirika.Jifunze zaidi
Leo, mfumo wa POS ni zaidi ya rejista ya pesa.Ndio, wanaweza kusindika maagizo ya wateja, lakini wengine wamekua na kuwa vituo vya kazi nyingi kwa kampuni katika tasnia mbalimbali.
Jukwaa la leo la POS linalobadilika kwa kasi linaweza kutoa anuwai ya vipengele na utendakazi-kila kitu kutoka kwa usimamizi wa wafanyakazi na CRM hadi kuunda menyu na usimamizi wa orodha.
Ndio maana soko la POS lilifikia dola za Kimarekani bilioni 15.64 mnamo 2019 na linatarajiwa kufikia dola bilioni 29.09 ifikapo 2025.
Ili kuhakikisha kuwa nukuu yako ni sahihi iwezekanavyo, tafadhali chagua sekta iliyo karibu na mahitaji yako.
Kuchagua mfumo sahihi wa POS kwa biashara yako ni uamuzi mkubwa, na jambo moja linaloathiri uamuzi huu ni bei.Walakini, hakuna jibu la "saizi moja inayofaa yote" ni kiasi gani utalipa kwa POS, kwa sababu kila biashara ina mahitaji tofauti.
Wakati wa kuamua ni mfumo gani wa kununua, zingatia kutengeneza orodha ya vipengele ambavyo vimegawanywa katika kategoria kama vile "muhimu", "nzuri kuwa nayo", na "isiyo lazima".
Ndio maana soko la POS lilifikia dola za Kimarekani bilioni 15.64 mnamo 2019 na linatarajiwa kufikia dola bilioni 29.09 ifikapo 2025.
Ili kukusaidia kuanza, tutajadili aina za mifumo ya POS, mambo unayohitaji kuzingatia, na makadirio ya gharama ambayo yatakusaidia kufanya maamuzi sahihi zaidi.
Hatua nzuri ya kuanzia ni kuangalia aina mbili za mifumo ya POS, vipengele vyake, na jinsi vipengele hivi vinavyoathiri bei.
Kama jina linamaanisha, mfumo wa ndani wa POS ni terminal au mtandao wa kompyuta uliounganishwa na eneo lako halisi la biashara.Hutumika kwenye mtandao wa ndani wa kampuni yako na huhifadhi data kama vile viwango vya hesabu na utendaji wa mauzo katika hifadhidata ya ndani—kawaida diski kuu ya kompyuta yako.
Kwa athari za kuona, picha inafanana na kompyuta ya mezani iliyo na kifuatiliaji na kibodi, na kawaida iko juu ya droo ya pesa.Ingawa ni suluhisho bora kwa shughuli za rejareja, kuna vifaa vingine vidogo vinavyoendana na muhimu ili kuendesha mfumo
Inahitajika kununuliwa kwa kila terminal ya POS.Kwa sababu hii, gharama za utekelezaji wake kwa kawaida huwa juu zaidi, takriban $3,000 hadi $50,000 kwa mwaka—ikiwa masasisho yanapatikana, kwa kawaida hulazimika kununua tena programu.
Tofauti na mifumo ya ndani ya POS, POS inayotokana na wingu hutumika katika "wingu" au seva za mtandaoni za mbali ambazo zinahitaji tu muunganisho wa Mtandao.Utumiaji wa ndani unahitaji maunzi wamiliki au kompyuta za mezani kama vituo, wakati programu ya POS inayotumia wingu kwa kawaida hutumika kwenye kompyuta za mkononi, kama vile iPad au vifaa vya Android.Hii hukuruhusu kukamilisha miamala kwa urahisi zaidi katika duka lote.
Na kwa sababu inahitaji mipangilio machache, gharama ya kutekeleza maunzi na programu kawaida huwa ya chini, kuanzia $50 hadi $100 kwa mwezi, na ada ya kuanzisha mara moja kuanzia $1,000 hadi $1,500.
Huu ni chaguo la biashara nyingi ndogo kwa sababu pamoja na gharama ya chini, pia inakuwezesha kupata habari kutoka kwa eneo lolote la mbali, ambalo ni bora ikiwa una maduka mengi.Kwa kuongezea, data yako yote itahifadhiwa nakala kiotomatiki mtandaoni kwa usalama na kwa uhakika.Tofauti na mifumo ya ndani ya sehemu ya mauzo, suluhu za POS zinazotegemea wingu husasishwa kiotomatiki na kutunzwa kwa ajili yako.
Je, wewe ni duka dogo la rejareja au biashara kubwa yenye maeneo mengi?Hii itaathiri sana bei ya suluhisho lako la kuuza, kwa sababu chini ya mikataba mingi ya POS, kila rejista ya pesa ya ziada au eneo litahitaji gharama za ziada.
Bila shaka, wingi na ubora wa vipengele unavyochagua vitaathiri moja kwa moja gharama ya mfumo wako.Je, unahitaji chaguo za malipo ya simu na usajili?Usimamizi wa hesabu?Chaguo za kina za usindikaji wa data?Kadiri mahitaji yako yanavyokuwa ya kina, ndivyo utakavyolipa zaidi.
Zingatia mipango yako ya siku zijazo na jinsi hii inaweza kuathiri mfumo wako wa POS.Kwa mfano, ikiwa unapanuka hadi maeneo mengi, unataka kuhakikisha kuwa una mfumo ambao unaweza kusonga na kupanuka nawe bila kulazimika kuhamia kabisa kwenye POS mpya.
Ingawa POS yako ya kimsingi inapaswa kuwa na utendakazi nyingi, watu wengi huchagua kulipa ziada kwa ajili ya huduma za ziada na ujumuishaji wa watu wengine (kama vile programu za uhasibu, programu za uaminifu, mikokoteni ya ununuzi ya e-commerce, n.k.).Maombi haya ya ziada huwa na usajili tofauti, kwa hivyo gharama hizi lazima zizingatiwe.
Hata kama humiliki programu kitaalam, hili ndilo chaguo maarufu zaidi.Hata hivyo, una ufikiaji kamili wa masasisho ya kiotomatiki bila malipo, huduma ya wateja ya ubora wa juu, na manufaa mengine kama vile kufuata PCI inayodhibitiwa.
Kwa maeneo mengi ya kujisajili mara moja, unatarajia kulipa US$50-150 kwa mwezi, huku makampuni makubwa yenye vipengele na vituo vya ziada yakitarajia kulipa US$150-300 kwa mwezi.
Katika baadhi ya matukio, mtoa huduma wako atakuruhusu kulipa mapema kwa mwaka mmoja au zaidi badala ya kulipa kila mwezi, ambayo kwa kawaida hupunguza gharama za jumla.Hata hivyo, biashara ndogo ndogo huenda zisiwe na pesa taslimu zinazohitajika kwa mpangilio huu na zinaweza kuendesha angalau $1,000 kwa mwaka.
Baadhi ya wachuuzi wa mfumo wa POS hutoza ada za muamala kila wakati unapouza kupitia programu zao, na ada hutofautiana kulingana na mchuuzi wako.Kiwango kizuri cha kuzingatia ni kati ya 0.5% -3% kwa kila ununuzi, kulingana na kiasi cha mauzo yako, ambacho kinaweza kuongeza maelfu ya dola kila mwaka.
Ukifuata njia hii, hakikisha unalinganisha wasambazaji kwa uangalifu ili kuelewa jinsi wanavyopanga ada na jinsi inavyoathiri faida ya biashara yako.
Kuna aina nyingi za programu ambazo unaweza kumudu na programu unayohitaji, na pointi zifuatazo za data zinapaswa kuzingatiwa:
Kulingana na mtoa huduma wako, huenda ukahitaji kukutoza kulingana na idadi ya watumiaji au "viti" katika mfumo wa POS.
Ingawa programu nyingi za POS zitatangamana na maunzi mengi ya uhakika, wakati mwingine, programu ya muuzaji wa POS inajumuisha maunzi ya umiliki.
Baadhi ya watoa huduma wanaweza kutoza ada za juu kwa "msaada wa malipo".Ikiwa unatumia mfumo wa ndani ya majengo, lazima ununue vitu kama vile usaidizi kwa wateja kando, na gharama inaweza kuwa kubwa hadi mamia ya dola kwa mwezi, kulingana na mpango wako.
Iwe unatumia kwenye majengo au msingi wa wingu, unahitaji kununua maunzi.Tofauti ya gharama kati ya mifumo miwili ni kubwa.Kwa mfumo wa ndani wa POS, unapofikiri kwamba kila terminal inahitaji vitu vya ziada (kama vile kibodi na maonyesho), mambo yataongezeka kwa kasi.
Na kwa sababu baadhi ya maunzi yanaweza kuwa ya umiliki-ambayo ina maana kuwa imeidhinishwa kutoka kwa kampuni hiyo hiyo ya programu-utalazimika kununua kutoka kwao, ambayo ni ghali zaidi, ikiwa pia utazingatia gharama za matengenezo ya kila mwaka, yako Gharama inaweza kuwa kati ya US$3,000 na Marekani. $5,000.
Ikiwa unatumia mfumo unaotegemea wingu, ni nafuu kwa sababu unatumia maunzi ya bidhaa kama vile kompyuta za mkononi na stendi, ambazo zinaweza kununuliwa kwenye Amazon au Best Buy kwa dola mia chache.
Ili biashara yako iendeshe vizuri kwenye wingu, huenda ukahitaji kununua bidhaa nyingine pamoja na kompyuta kibao na stendi:
Haijalishi ni mfumo gani wa POS unaochagua, unahitaji kisoma kadi ya mkopo, ambacho kinaweza kukubali njia za kawaida za malipo, ikiwezekana malipo ya simu kama vile Apple Pay na Android Pay.
Kulingana na vipengele vya ziada na ikiwa ni kifaa cha wireless au simu, bei inatofautiana sana.Kwa hivyo, ingawa inaweza kuwa chini kama $25, inaweza pia kuzidi $1,000.
Hakuna haja ya kuweka misimbo pau wewe mwenyewe au kutafuta bidhaa wewe mwenyewe, kupata kichanganuzi cha msimbopau kunaweza kufanya malipo ya duka lako kuwa ya ufanisi zaidi - kuna chaguo lisilotumia waya linapatikana, ambayo ina maana kwamba unaweza kuchanganua popote katika duka.Kulingana na mahitaji yako, hizi zinaweza kukugharimu $200 hadi US $2,500.
Ingawa wateja wengi wanapendelea risiti za kielektroniki, unaweza kuhitaji kutoa chaguo halisi la risiti kwa kuongeza kichapishi cha risiti.Gharama ya vichapishaji hivi ni ya chini kama dola 20 hadi juu kama mamia ya dola za Marekani.
Mbali na kulipia programu, maunzi, usaidizi wa mteja, na mfumo wenyewe, unaweza pia kuhitaji kulipia usakinishaji, kulingana na mtoa huduma wako.Hata hivyo, jambo moja unaloweza kutegemea ni ada za usindikaji wa malipo, ambazo kwa kawaida ni huduma za wahusika wengine.
Kila wakati mteja anafanya ununuzi kwa kadi ya mkopo, ni lazima ulipe ili kushughulikia malipo.Kwa kawaida hii ni ada isiyobadilika na/au asilimia ya kila mauzo, kwa kawaida katika kiwango cha 2% -3%.
Kama unavyoona, gharama ya mfumo wa POS inategemea mambo mengi ambayo hufanya iwezekane kufikia jibu moja.
Baadhi ya makampuni yatalipa US $ 3,000 kwa mwaka, wakati wengine wanapaswa kulipa zaidi ya US $ 10,000, kulingana na ukubwa wa kampuni, sekta, chanzo cha mapato, mahitaji ya vifaa, nk.
Hata hivyo, kuna unyumbufu na chaguzi nyingi zinazokuwezesha kupata suluhisho linalokufaa, biashara yako, na msingi wako.
TechRadar ni sehemu ya Future US Inc, kikundi cha kimataifa cha vyombo vya habari na wachapishaji maarufu wa kidijitali.Tembelea tovuti ya kampuni yetu.
Muda wa kutuma: Jul-14-2021